দিন শেষে খাতা মিলিয়ে দেখলেন ক্যাশে টাকা কম, অথচ কোন পণ্য কতটা বিক্রি হয়েছে তার পরিষ্কার হিসাব নেই। ছোট-বড় অনেক দোকানেই এটা নিত্যদিনের সমস্যা। একটা POS (পয়েন্ট অফ সেল) সফটওয়্যার বিক্রি, স্টক আর লাভ-ক্ষতির হিসাব নিজে থেকেই রেখে দেয়।
POS সফটওয়্যার আসলে কী?
POS হলো দোকানের কাউন্টারে বিক্রির কাজ সামলানোর সফটওয়্যার। পণ্য স্ক্যান বা বাছাই করলেই দাম যোগ হয়, রসিদ প্রিন্ট হয় আর সাথে সাথে স্টক থেকে পণ্যটি কমে যায়। ফলে প্রতিটি বিক্রির রেকর্ড থাকে, কিছুই হারায় না।
কখন বুঝবেন আপনার দোকানে POS দরকার
- দিন শেষে ক্যাশ আর বিক্রির খাতা মেলে না।
- কোন পণ্য শেষ হয়ে গেছে, অর্ডার দেওয়ার সময় টের পান না।
- কোন পণ্যে লাভ বেশি আর কোনটা পড়ে থাকে, জানেন না।
- কর্মচারীর হাতে দোকান ছেড়ে গেলে হিসাব নিয়ে দুশ্চিন্তা থাকে।
যে ফিচারগুলো অবশ্যই দেখবেন
POS কেনার আগে নিচের সুবিধাগুলো আছে কিনা মিলিয়ে নিন:
দ্রুত বিক্রি ও রসিদবারকোড স্ক্যান করে কয়েক সেকেন্ডে বিল, সাথে সাথে রসিদ প্রিন্ট।
স্টক ম্যানেজমেন্টপ্রতিটি বিক্রিতে স্টক আপডেট, কম স্টকের সতর্কবার্তা।
কাস্টমার ও বাকির হিসাবনিয়মিত কাস্টমারের তালিকা আর বাকির খাতা এক জায়গায়।
লাভ-ক্ষতির রিপোর্টদিন, মাস বা পণ্যভিত্তিক বিক্রি আর লাভের রিপোর্ট।
POS ব্যবহারের সুবিধা
- কাউন্টারে লাইন কমে, কাস্টমার দ্রুত সেবা পান।
- হিসাবে ভুল আর টাকা হারানোর ঝুঁকি কমে।
- দোকানে না থেকেও মোবাইলে বিক্রির খবর রাখা যায়।
- সঠিক সময়ে সঠিক পণ্য অর্ডার দেওয়া যায়।
চালু করবেন কীভাবে
- পণ্যের তালিকা তৈরি করুন: নাম, দাম আর বর্তমান স্টকসহ সব পণ্যের একটা তালিকা করুন।
- হার্ডওয়্যার ঠিক করুন: একটা কম্পিউটার বা ট্যাবের সাথে বারকোড স্ক্যানার আর রসিদ প্রিন্টার রাখুন।
- কর্মীদের শিখিয়ে দিন: এক-দুই দিনের ট্রেনিংয়েই কর্মীরা বিক্রি করা শিখে যান।
শেষ কথা
POS সফটওয়্যার দোকানের হিসাবকে খাতা থেকে স্ক্রিনে নিয়ে আসে, আর আপনাকে দেয় পুরো ব্যবসার পরিষ্কার ছবি। নোয়াখালী সফটের MobiPOS ছোট দোকান থেকে সুপারশপ, সব ধরনের ব্যবসার জন্য তৈরি। আপনার দোকানের জন্য কোন সমাধান ঠিক, জানতে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
